MISSIONS
Au sein de la Direction du Développement, l’assistant(e) administratif(ve) assiste le responsable de la Maitrise d’Ouvrage.
PRINCIPALES ACTIVITES
Il/Elle assure les tâches de secrétariat et le suivi des dossiers spécifiques :
Rédige les courriers et propose les courriers de réponses aux locataires, aux amicales, aux entreprises et aux partenaires (Mairies, organismes financiers….),
Prépare les supports de présentation,
Assure les tâches administratives pour la préparation des dossiers de montage d’opération et des dossiers de financement (reporting, tableaux de bord, complète les conventions APL en relation avec la DRIHL…) ainsi que dans le cadre du suivi des opérations immobilières.
Transmet, filtre et traite les communications téléphoniques du service (locataires, maîtrise d’œuvre, partenaires institutionnels, entreprises …),
Garantit la tenue de l’agenda : gestion et organisation des rendez-vous et des réunions du Responsable de la maitrise d’ouvrage et de la Directrice du développement.
Effectue le classement et l’archivage de la maitrise d’ouvrage.
Suit la commercialisation des opérations d’Accession et des dossiers de réservation (commissions d’attribution, relationnel commercial…) le cas échéant.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Assure de manière ponctuelle le remplacement des agents absents chargés de l’accueil et du standard du siège et de l’assistante administrative du service.
Bac ou BTS Assistant de manager / expérience ou capacités à s’adapter rapidement à la compréhension des phases du montage d’opération et de l’achat public.
Notions de l’environnement du logement social
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l’organisation
Aptitude à travailler en équipe
Respect de la confidentialité