Placé sous l’autorité de la Directrice adjointe de l’agence, vous serez chargé de la totalité des tâches administratives relatives aux logements d’un secteur déterminé, en étroite collaboration avec le technicien intervenant sur les aspects techniques.
Principales missions :
Accueillir et renseigner les différents intervenants
Gérer les congés des locataires,
Constituer les dossiers de droit au maintien dans les lieux, les dossiers de mutation spécifiques,
Gérer le processus de signature du contrat de location (organiser le rendez-vous d’état des lieux entrant et de signature du bail, vérification des pièces, encaissement du dépôt de garantie, quittancement, dossier APL, GED)
Préparer la signature des avenants au contrat,
Gérer les consommations d’eau des locataires,
Suivre les opérations de quittancement,
Etablir les conventions de stationnement et suivre la commercialisation et l’occupation des parkings,
Gérer les vacants d’opérations,
Gérer les épaves,
Traiter les dossiers de sinistre
Suivre les demandes diverses des locataires (APL, états des paiements des loyers, suivi des attestations d’assurance, etc.…)
Suivre la facturation des ordres de service émis par le technicien de secteur ainsi que celle des marchés d’entretien à prix forfaitaire,
Effectuer le pré enregistrement des factures,
Peut être amené à prendre en charge des opérations de concertations simples préalable à la mise en œuvre de projets,
Est chargé de toutes les actions de gestion locative liées à l’activité du binôme,
Est chargé d’assurer la continuité de l’activité du binôme en cas de déplacement du technicien sur site
Est amené à remplacer un agent à l’accueil de l’agence afin d’assurer la continuité du service.
Profil
Maîtriser les principes de base du droit, de la gestion immobilière et du droit des marchés publics,
Posséder une aisance dans l’utilisation des outils informatiques et dans la pratique de la bureautique,
Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits et disposer d’une bonne qualité d’écoute et d’un sens relationnel développé,
Maîtriser la communication écrite et orale,
Etre attentif au respect des procédures.
Fourchette de salaire
20-25 k€
Localisation du poste
Département / Région
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu
PRE-SAINT-GERVAIS
Critères candidat
Niveau de diplôme
Niveau IV – Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet