Agent d’accueil / Assistant(e) administratif(ve) H/F Temps Plein

Au sein d’un organisme de formation, vous serez chargé(e) de :

• Assurer l’accueil physique du public durant les horaires d’ouverture.
• Accueillir et orienter les personnes.
• Tenir le standard téléphonique (plusieurs lignes).
• Apporter un premier niveau de renseignements.
• Orienter les appels vers le bon interlocuteur.
• Divers travaux administratifs courants : frappe de courrier, saisie de données ….
• Mettre à jour des tableaux de bords.
• Préparer et mettre en forme des documents sur traitement de texte et tableurs (WORD – EXCEL).
• Préparer des dossiers administratifs, contrôler la conformité de divers documents.
• Classement et archivage, gestion des fournitures administratives.
• Gestion du matériel informatique en prêt (gérer les entrées et sorties des matériels auprès des salariés, être capable de faire la mise à jour des softs et maintenance de 1er niveau).
• Vous travaillerez en autonomie sous la responsabilité de la Direction et êtes rigoureux dans votre travail.

• Personne réactive.
• Vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Etre capable de travailler avec rigueur dans l’environnement d’un poste à l’accueil (standard téléphonique + accueil physique du public).
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique Niveau EXPERT (Word / Excel) et bon niveau d’orthographe.
• Vous appréciez le travail collaboratif – Bonne présentation et discrétion.
• Des connaissances en communication seraient un plus (rédaction de documents…).
• Très bonne présentation et dynamisme indispensable.

• Employé niveau A1 – Coefficient 100 (selon CCN Organismes de Formation).

• CDD temps plein (35h) du lundi au vendredi pour une durée de 6 mois (évolutif vers un CDI). Embauche prévisible le 02/07/2018.