Au sein d’un organisme de formation, vous serez chargé(e) de :
Assurer l’accueil physique du public durant les horaires d’ouverture.
Accueillir et orienter les personnes.
Tenir le standard téléphonique (plusieurs lignes).
Apporter un premier niveau de renseignements.
Orienter les appels vers le bon interlocuteur.
Divers travaux administratifs courants : frappe de courrier, saisie de données ….
Mettre à jour des tableaux de bords.
Préparer et mettre en forme des documents sur traitement de texte et tableurs (WORD – EXCEL).
Préparer des dossiers administratifs, contrôler la conformité de divers documents.
Classement et archivage, gestion des fournitures administratives.
Gestion du matériel informatique en prêt (gérer les entrées et sorties des matériels auprès des salariés, être capable de faire la mise à jour des softs et maintenance de 1er niveau).
Vous travaillerez en autonomie sous la responsabilité de la Direction et êtes rigoureux dans votre travail.
Profil du candidat recherché :
Personne réactive.
Vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Etre capable de travailler avec rigueur dans l’environnement d’un poste à l’accueil (standard téléphonique + accueil physique du public).
Très bonne maîtrise de l’outil informatique Niveau EXPERT (Word / Excel) et bon niveau d’orthographe.
Vous appréciez le travail collaboratif – Bonne présentation et discrétion.
Des connaissances en communication seraient un plus (rédaction de documents…).
Très bonne présentation et dynamisme indispensable.
Informations complémentaires :
Employé niveau A1 – Coefficient 100 (selon CCN Organismes de Formation).
CDD temps plein (35h) du lundi au vendredi pour une durée de 6 mois (évolutif vers un CDI). Embauche prévisible le 02/07/2018.