ADJOINT DES CADRES SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES COORDINATEUR DU SERVICE ET CHARGÉ DES CARRIÈRES (H/F) Temps Plein

1 ADJOINT DES CADRES SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES COORDINATEUR DU SERVICE ET CHARGÉ DES CARRIÈRES (H/F)

Par voie de mutation (Adjoint des Cadres) ou détachement
Grade : Adjoint des Cadres Titulaire Fonction publique hospitalière (par voie de mutation).
Temps de travail : Poste à temps complet, repos fixe.
Disponibilité : 01/04/2020
L’Adjoint des Cadres est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines. Collaborateur direct de celle-ci, il assure le suivi de la carrière des agents, et coordonne le travail de l’équipe du service Ressources Humaines.

Il travaille également en collaboration avec l’adjoint des cadres en charge de la paie et le remplace en cas d’absence de son binôme.
Missions :

• Faire des propositions à la DRH visant à améliorer l’organisation et le fonctionnement du service.
• Assurer l’application de la réglementation pour la carrière des agents au sein du service et veiller à la production des documents par l’équipe RH.
• Superviser la préparation des éléments de paie.
• Informer et conseiller les agents pour toutes les questions statutaires et sur leur carrière.
• Élaborer des arrêtés précisant les positions et le déroulement de carrière des agents.
• Effectuer le suivi des disponibilités et congés parentaux.
• Établir le tableau annuel d’avancement et calcule l’incidence financière du coût des avancements d’échelons et promotion de grade et calculer les reprises d’ancienneté et les pertes de salaire en cas d’accident de travail.
• Préparer les dossiers soumis en CAPL et CAPD et participer à l’organisation des CAPL en assurant leur secrétariat.
• Veiller à l’application de la procédure de notation.
• Calculer la prime de service en collaboration avec l’adjoint des cadres en charge de la paie.
• Assurer la gestion des dossiers disciplinaires (saisine du conseil de discipline, préparation, déroulement, compte rendu).
• Gérer les demandes et suivi de cumul d’emploi.
• Régularisation des cotisations des retraites en cas de litiges sur site CNRACL.
• Mettre à jour régulièrement le tableau des effectifs vacants et faire des propositions à la DRH (transformations de poste etc.).
• Mise à jour sur le logiciel Médiane des nouveaux textes, des grades, des grilles indiciaires, des reclassements, des carrières.
• Veiller au respect de la réglementation en matière d’élections des représentants et à l’organisation de celles-ci.

– Procédure de licenciement – Calcul des Indemnités de licenciement et des rentes d’invalidité.

• Gestion du remplacement ponctuel de l’équipe des veilleurs de nuit et des recours aux intérimaires (Actualisation des taux transmis par test de paie pour les agences d’intérim).

Envoyer CV + lettre de motivation par courrier à : La Direction des Maisons de l’Enfance et de la Famille des Bouches du Rhône – A l’attention de Mme VOGELWEITH – Directrice – 29 rue du Rouet – Résidence Étoile Castellane – 13006 Marseille.
Ou par mail : sabrina.vogelweith@departement13.fr