94800 Villejuif
Temps plein, CDD
LE PÔLE MEDICO-TRANSVERSAL
Le pôle médico-transversal recouvre la pharmacie à usage intérieur (PUI) présente sur les deux sites d’hospitalisation (pharmacie centrale à Villejuif, antenne pharmaceutique à Clamart), l’unité de psychopharmacologie, la cellule biomédicale (CBM) et la mission d’appui à la transition biologique.
Chacune de ces entités s’inscrit dans une démarche d’amélioration de la qualité des soins : amélioration de la prise en charge médicamenteuse, de la prise en charge thérapeutique, de la prise en charge biomédicale ou de la prise en charge biologique. Les processus cliniques ou logistiques en lien avec ces 3 entités sont tous informatisés. Cette avancée invite à la robotisation de certaines activités et à un déploiement des acteurs vers les services de soins au plus près des patients.
Le projet de pôle 2016-2020 convient d’une extension des coopérations dans le cadre d’un GHT, d’une modernisation des locaux, d’une robotisation et d’une innovation des pratiques. Le pôle répond à la demande et évolue en « mode projet ». De fait, le management retenu est principalement « informatif et participatif » et il s’appuie sur la valeur des projets. En ce sens, la collégialité, le partage, le dialogue et le respect de la parole de chacun sont recherchés.
1 -Identification de la fonction
Intitulé : Adjoint administratif
Affectation : Pôle Médico-Transversal
2 – Missions générales de la fonction
Il collabore avec le Chef de Pôle et le Cadre de pôle au suivi des tableaux de bord du pôle : financiers, indicateurs qualité, rapport d’activités, enquête nationale sur les produits de santé en lien avec les directions concernées DSF, DES.
4 – Activités dans la structure
Au niveau du Pôle
Tâches administratives déléguées :
Au niveau de la PUI
Missions permanentes :
Contrôle de factures
Liquidations
Mandatement
Enregistrement des Marchés
Commandes hors médicaments
Missions ponctuelles :
3 – Position de la fonction dans la structure
Rattachements hiérarchiques :
Rattachement fonctionnel :
le Chef de pôle /pharmacien gérant, le Cadre supérieur du pôle, les services financiers, la trésorerie, les services économiques, les équipes professionnelles du pôle, les fournisseurs
5 – Profil nécessaire pour la fonction
Niveau d’emploi : Catégorie : C
Statut / Corps / (grade)
Adjoint administratif
Formations
Bac
Expériences
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, BO…).
Bonnes connaissances en comptabilité publique
Expérience souhaitée
Compétences
Savoir :
Connaissance des outils informatiques : (Windows, Word, Excel, CPage, BO)
o Notions de conduite des marchés publics et de suivi budgétaire
o Notions de comptabilité
Savoir-faire :
o Bonne maitrise des applications informatiques en lien avec les activités du poste.
o Analyser une problèmatique
o Capacité à proposer, nourrir, suivre et conduire un projet par sa valeur
Savoir être :
o Disponible
o A l’écoute
o Discret
Qualités attendues
Rigueur et attention dans l’exercice de ses fonctions
Réactivité /attendus
Sens de l’organisation et des responsabilités
Disponibilité
Discrétion, respect du secret professionnel
Sens de l’écoute et de la communication
Esprit d’équipe/bon relationnel
6 – Organisation du travail
Sur la base de 7h36 heures par jour (selon les accords en vigueur dans l’établissement concernant la mise en place de l’ARTT) :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h06 (repos samedis, dimanches et jours fériés),
Département du lieu de travail : 94
Ville : Villejuif
Expérience : 1-2 ans