Adjoint administratif Clamart
1 – Identification de la fonction
Intitulé : Adjoint Administratif
Affectation : Admissions – Frais de séjour – Régie
Lieu : Site décentralisé de Clamart
2 – Missions de la fonction
Facturation des séjours des patients
Tenue d’une régie d’avances et de recettes
Constitution et suivi des dossiers d’admission sur le logiciel de gestion administrative des patients (Cpage). Vérification des pièces administratives des différents modes de placement sous contrainte. Contrôle du respect des exigences légales.
Suivi des échéanciers de production des certificats médicaux, édition des décisions directoriales, envoi des documents relatifs aux soins sans le consentement aux autorités de contrôle.
Constitution des dossiers de saisines du Juge des Libertés et de la détention
3 – Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchique : Encadrement du service (Cadre administrative de pôle, Attachées d’administration hospitalière).
Rattachement fonctionnel :
Interne : Cadre administratif du pôle de Clamart,
Direction du parcours du patient, de la qualité et de la gestion des risques
Direction des affaires financières
Externe : ARS, CNAM, mutuelles, préfecture, CFP
4 – Activités dans la structure
Missions principales et permanentes :
_Facturation des séjours : collecte des documents nécessaires à la facturation (attestation vitale, carte mutuelle, pièce d’identité…etc..) en lien avec les secrétaires sociales, tuteurs, CPAM et organismes complémentaires et trésorerie. Suivi des demandes AME et CMUC. Envoi des factures.
Suivi du recouvrement des factures. Redressements des factures.
Missions secondaires :
Organisation des audiences foraines.
Etre en relation constante avec les services de soins, le Tribunal de grande instance de Créteil et de Nanterre et avec les délégations territoriales du Val de Marne et des Hauts-de-Seine.
Niveau d’emploi : Catégorie : C
Statut / Corps / (grade)
Adjoint administratif
Formations
Niveau Brevet des collèges
Expériences Si possible expérience en structure hospitalière
Compétences
Savoirs :
Maitrise du travail sur PC (bureautique, messagerie, internet….)
Savoir-faire :
Organisation de son activité en autonomie
Savoir-être :
Rigueur, capacité relationnelle importante, maitrise de soi.
Qualités
Discrétion
Travail en équipe
Bon relationnel
Force de proposition
6 – Organisation du travail
Horaires : flexibilité horaire nécessaire : Horaires variables – 7h 36 journalières : 8h00 – 15h36 / 9h00 – 16h 36 / 09h24 – 17h / 10h24- 18h00
7 – Pour postuler
Renseignements sur le poste : Mme AJYACH : Cadre administrative de pôle CLAMART
Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Groupe Hospitalier Paul Guiraud (GHPG) Direction des ressources humaines, 54 avenue de la république BP 20065 – 94806 Villejuif ou par mail : recrutement@gh-paulguiraud.fr et hafida.ajyach@gh-paulguiraud.fr
Groupe Hospitalier Paul Guiraud
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 13 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val de Marne et sept dans les Hauts de Seine, il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants. Le groupe hospitalier est l’un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près de 21 000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Environ 2000 personnels assurent cette mission, Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier : un pour les infirmiers et un pour les aides soignants. Le groupe hospitalier poursuit l’amélioration de son offre de soins : après l’ouverture , en juin 2012, d’un hôpital de 120 lits à Clamart, et en juin 2013 celle de l’Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA), structure de 60 lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France
http://ch-pgv.fr
Clamart
BEP
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Agent d’administration